Assistante administrative h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vous assurez des missions d'assistante administrative pour la direction des ressources humaines, sous la responsabilité directe de la DRH et en lien étroit avec tous les services de la direction Missions / conditions d'exercice * Accueil physique et téléphonique de la direction RH et renseignements de « 1er niveau »
* Secrétariat administratif de la direction RH
* Rédaction, mise en page, édition de documents divers
* Suivi des signatures, relance
* Diffusion de documents pour attribution ou information
* Archivage numérique et papier des documents
* Dépôt des documents administratifs au contrôle de légalité
* Contrôle de la bonne tenue des dossiers individuels
* Contrôle de la bonne tenue du chrono courrier
* Tenue du registre des arrêtés/contrats de travail
* Aide à l'organisation de réunions

* Aide ponctuelle aux différents services de la direction
* Participation à la gestion des tableaux de bord RH et à la collecte des données visant à alimenter le rapport social unique
* Gestion budgétaire des frais de déplacement dans le cadre des formations / élaboration des bons de commande
* Gestion des ordres de mission et autorisations de remisage à domicile (autorisation de déplacements)
* Accompagnement des trois services RH Profils recherchés * Titulaire d'une formation d'assistante de direction ou assistante RH, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire dans la fonction publique territoriale
* Vous avez une bonne connaissance des règles générales du statut de la fonction publique territoriale et des notions de comptabilité publique
* Vous alliez rigueur, organisation, autonomie, et réactivité
* Vous êtes à l'aise au niveau relationnel et montrez des aptitudes au dialogue, à la pédagogie et au travail en équipe
* Vous disposez d'un sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien
* Vous maîtrisez les outils de bureautique
* Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, basé à Cognac.
Cadre d'emploi adjoint administratif titulaire ou CDD 1 an renouvelable
Salaire selon expérience à partir de 1648? net mensuel (dont régime indemnitaire 249,17? brut)
* Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 36h30 en accord avec votre responsable, avec génération de RTT et possibilité de compte épargne temps
* Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales,
* Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac

Merci d'adresser votre candidature avant le 11 avril 2025.