Assistant administratif (h/f)

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Fontainebleau, un assistant administratif (H/F).
Il s'agit d'un contrat à temps plein de 5 jours par semaine.

Vous aurez comme principales missions administratives :
- Rédaction des courriers en français
- Mise en forme de documents (Excel, Word, PowerPoint...)
- Classement et archivage documentaire papier/teams/onedrive
- Gestion des services généraux (fournitures, ...)
- Gestion des badges visiteurs, accueil et accompagnement
- Suivi des notes de frais des membres de l'équipe
- Contacts téléphoniques avec les externes
- Prise de rendez-vous et réservation de salles.

Missions financières :
- Création des fournisseurs
- Création et suivi des bons de commande
- Classification, enregistrement et suivi des factures.

Accompagnement Directrice Campus développement
- Proposer et formaliser les procédures internes de fonctionnement
- Préparation des documents de présentation PPT.

Accompagnement Projet Managers :
- Suivi de la mise à jour des tableaux de bord des opérations
- Suivi des obligations contractuelles non techniques des prestations externes
- Accompagnement dans la préparation des dossiers techniques d'assurance
- Accompagnement des entreprises de travaux sur site si besoin
- Support/aide pour les sujets de communication pour la ECR (photos, idées, aide à la rédaction...)
- Coordination des plannings d'occupation des locaux pour les travaux.

De formation initiale niveau bac+2, avec une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.

Compétences personnelles :
- Prise d'initiative
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Bonne capacité à communiquer
- Rigueur, organisation
- Respect des délais et des priorités
- Confidentialité
- Dynamique, assuré, avenant
- Polyvalent
- Intérêt pour le milieu de la construction.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques : Pack office (Excel, Outlook, Teams, Planner, Word), Baseware, Oracle, Power BI...
- Maîtrise du français
- Coopération en interne et vis à vis des entités externes
- Capacités de rédaction

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 2 à 5 ans