Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !
Un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c'est 147 000 collaborateurs et contributeurs qui s'engagent au quotidien pour nos clients, c'est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 94 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s'engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !
Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : @.** Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle, le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de deux directeurs présent sur les sites de Nanterre et d'Opéra-Victoire.
Vous assisterez également l'ensemble des membres des deux comités de directions (les direct report uniquement, soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains déplacements spécifiques et réunions d'importance.
Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les reponses aux email de premier niveau des deux directeurs sur l'ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.
Missions principales pour le compte des deux directeurs et de leur comité de direction respectif :
- Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses
- Organiser les séminaires des comités de direction,
- S'assurer du bon suivi des formations obligatoires
- Gérer les agendas des deux directeurs avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
- Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais
- Etre le/la référent(e) CONCUR (gestion des notes de frais) et de la politique de note de frais pour l'ensemble des deux directions
- Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients, Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations PowerPoint, etc.),
- Gérer le budget des fournitures, les habilitations aux différents outils internes et/ou la réservation des salles
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.