Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !
Un des leaders mondiaux de l'assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c'est 147 000 collaborateurs et contributeurs qui s'engagent au quotidien pour nos clients, c'est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 94 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s'engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !
Vous êtes sensible au cadre de travail ? Les Terrasses de Nanterre situées au pied du RER A Nanterre Préfecture constituent un lieu de travail agréable grâce à ses équipements, sa décoration et ses baies vitrées infinies. L'offre de restauration interne et à l'extérieur du bâtiment conviendra sans nul doute à tous les goûts. Vous aimez faire du sport ou du shopping ? La proximité de La Défense à 10 minutes à pied se révèlera un atout supplémentaire pour nous rejoindre !
Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : @.** Au sein de la direction générale, composée de l'assistante du CEO, du directeur de cabinet et du directeur général d'AXA France, l'assistant (e) aura pour rôle d'assister quotidiennement l'assistante du CEO.
Elle aura également en charge des missions qui lui seront dédiées :
- Un volet administratif, saisie des cartes de visites, mise à jour des contact outlook, mise à jour des listes de diffusion, accueil des visiteurs, reconfirmer les RDV pris, réserver les places de parking,
- Organiser les déplacements du CEO et de son chef de cabinet, sur l'outil my travel AXA. Programmer les transferts, gérer les imprévus liés à des grèves, des annulations ou des ajustements d'agenda. Rentrer l'agenda dans l'outlook.
- Animer le pool d'assistantes de direction d'AXA France : organiser des conférences thématiques, mettre à jour les informations mises à disposition sur le teams des assistantes, organiser un séminaire annuel, être la référente pour toutes les communications à destination des assistantes.
- Traiter les lettres de réclamations en les transférant au service dédié, assuré un suivi, un classement.
- Traiter les factures qui arrivent au sein de la direction et assurer un suivi
- Gérer les abonnements (presse, cotisations) - régler les problèmes liés aux accès aux abonnements.
- Déclarer les cadeaux reçus dans l'outil mis à disposition chez AXA France et déclarer les cadeaux offerts par le CEO
- Organiser les déjeuners, diners, petits déjeuners et suivre les étapes des réservations des salons, suivi des devis,
- Evènementiel : Organiser des forums, les déjeuners du forum, les séminaires du comex, et les déjeuners du comex avec invité.
- Participer à la vie d'équipe : être force de proposition dans les activités et événements. Veiller aux divers besoins, faciliter les demandes d'aides diverses, créer de la confiance, gérer les demandes logistiques, fournitures Assurer une bonne coordination avec les autres assistant(e)s de direction.
- Evènementiel : participer à l'organisation des forums et séminaires comex, organisation des réunions internes et externes, de déjeuners mensuels pour le comex supervision des plannings de réunions, les déjeuners du forum avec le CEO d'AXA France
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