Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, industrie fabricante de machines spéciales, un chargé d'accueil et administratif (H/F) bilingue anglais
A l'accueil de l'entreprise, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la réception des appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées en respectant les règles propres à l'entreprise (filtre, identification de l'appelant, raison de l'appel, destinataires, prise qualitative de messages)
- Accueillir les visiteurs, les renseigner, les orienter ou les mettre en relation avec le service concerné. Tenir à jour le registre des visiteurs
- Gérer le planning de réservation des salles de réunions. Gérer l'intendance liée aux réceptions des visiteurs.
- Suivi des fournitures
- Tâches administratives diverses : Affranchissement du courrier, Saisie de documents Word et/ou Excel, Production, reproduction et mise en page de documents, Classement, Préparer et afficher les éléments de communication lors de visite de tiers (clients)
Poste à pourvoir au, pour une période d'intérim dans le but d'intégrer l'entreprise sur le long terme.
Horaires : 08h/17h du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil
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