- organiser et planifier les réunions en gérant les agendas des directeurs adjoints, en préparant les rendez-vous, et en prenant des notes pour rédiger les comptes rendus, - rédiger et mettre en forme divers documents, organiser le classement et l'archivage des dossiers, et suivre les abonnements presse, - intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne, participer aux activités de la direction, et assurer le contrôle qualité des documents soumis, - accueillir les interlocuteurs, filtrer les messages, - tenir à jour le planning des absences, gérer les déplacements au sein de la direction, faire le lien avec le service RH, - contribuer à l'animation du réseau des secrétaires, assurer le classement et l'archivage des dossiers, et gérer la comptabilité de la direction, - participer à la gestion du courrier de l'immeuble, des équipements de protection individuelle, et coordonner les exercices ORSEC.
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