🎯 Intégré(e) à la Direction Office Management d’Extia, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux et contribuez à offrir un cadre de travail optimal aux équipes.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1️⃣ S’occuper de la vie d’agence : veiller au bon déroulement du quotidien des collaborateurs, anticiper leurs besoins et assurer une ambiance de travail agréable.
2️⃣ Gestion des locaux : assurer le suivi de l’entretien des bureaux, coordonner les prestataires et accompagner les visites techniques.
3️⃣ Gestion des incidents, des fournisseurs et suivi budgétaire : prendre en charge les demandes liées aux infrastructures et aux équipements (hors gestion informatique).
4️⃣ Gestion administrative : assurer le suivi des documents liés aux locaux et aux services généraux.
5️⃣ Accueil des collaborateurs & gestion des accès
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