Responsable vie associative et culturelle/ assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Commune dynamique, 6000 habitants, 2ème commune de la Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault, Naintré est idéalement située à 30 minutes de Poitiers et 50 minutes de Tours, sur la RD 910, et accessible par l’A10.

Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera chargé(e), sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et des élus référents :
- de l’accueil des associations et traitement de leurs demandes ou redirection vers les services concernés
- du recueil des informations culturelles, coordination et diffusion
- de la gestion des locations des salles communales
- de la gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
- du secrétariat du Maire
- de l’accueil du public (en renfort n°3)
- de l’état Civil (en renfort n°3) Missions / conditions d'exercice • Secrétariat :
- Secrétariat du Maire, rédaction de courriers, suivi des rendez vous, gestion de l'agenda, des mails.
• Associations et population :
- Interlocuteur(trice) principal(e) des associations : demande de matériels, de véhicules, débit de boisson, recensement de leurs manifestions, occupation du domaine public.
- Régisseur(seuse) fêtes et cérémonies
- Organisation de la foire aux boudins, de la fête des associations, du marché de Noël et 13 juillet, animation de la commission vie associative, du COPIL, des réunions d’information auprès des associations…
- Gestion des cérémonies officielles
- Gestion des demandes de subventions et suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations
- Gestion des conventions de mise à disposition des bâtiments communaux
- Gestion des locations des salles communales et des états des lieux
• Vie culturelle :
- Interlocuteur(trice) pour toutes les manifestions organisées sur Naintré en collaboration avec la CAGC
- Coordination de l'ensemble des festivités organisées sur la commune
- Transmission au service communication des informations sur les manifestations organisées sur Naintré
• Accueil :
- Accueil du public

ACTIVITÉS SECONDAIRES (en l’absence de l’agent):
• État civil : actes, copie d'actes, recensement, légalisation signature, attestation d'accueil...
Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé et ventilation, réception et ventilation des mails
Affranchissement du courrier – retrait et dépôt à la Poste Profils recherchés Savoirs
- notion de finances publiques
-connaissance des règles juridiques des collectivités et de l'environnement territorial (CGCT, relations administrés /administration) et des règles de la fonction publique territoriale
- maîtrise des règles juridiques propres au métier et/ou l'activité
- connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité.
- connaissance des partenaires et acteurs du domaine d'activité.
- technique de communication écrite et orale
- connaissance des logiciels métier : Electra, Littera, Gescime.

Savoir-faire
- savoir mettre en œuvre les orientations politiques et les décisions des élus
- maîtriser la gestion de projet
- savoir communiquer et rendre compte
- savoir mettre et place des protocoles
- recenser et analyser les besoins du service et proposer des solutions adaptées.
- savoir travailler de manière collaborative
- gestion du temps (anticiper, prioriser, s'adapter, planifier)
- être force de proposition
- savoir utiliser les outils bureautiques
- savoir classer et archiver
- savoir chercher l'information et orienter le public
- savoir gérer les situations difficiles en adaptant son comportement
- savoir rédiger des actes d'état civil
- savoir rédiger des conventions


Savoir être
- discrétion
- disponibilité
- autonomie
- ouverture d'esprit
- savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement et du poste
- qualités relationnelles et d'écoute, patience
- tenue vestimentaire adaptée au poste
- rigueur
- ponctualité
- polyvalence