Employé administratif / employée administrative (h/f)

Société INNOFLAX crée en 2009 spécialisée dans l'import/export de la fibre de lin.
Située à Varengeville sur mer (76119)
Nous sommes à la recherche d'un ou d'une candidate au poste d'employé administrative/if en remplacement d'un départ à la retraite.

Une formation en interne vous accompagnera pendant plusieurs mois.
Nous recherchons une personne qui s'engagera sur du long terme avec une réelle envie d'apprendre et de s'investir dans la société.

Les tâches à accomplir sont les suivantes :
Préparation des documents (facture électronique, packing list.)
Suivi des dossiers, départ des bateaux
Répondre aux e-mails et au téléphone

Qualités et compétences requises :
Outils informatiques (maîtrise indispensable) : Excel/Power point/Word/courrier électronique/Statistiques
Autonomie
Organisation
Sérieux
Rigueur
Réactivité/Adaptation /Discrétion
Niveau anglais minimum pour comprendre les documents car les documents sont en anglais (écrit et parlé)

TRAVAIL SUR 5 JOURS 35HEURES
Nous pouvons adapter les horaires en fonction de votre emploi du temps (enfant, rendez-vous)
8H 12H 14H-17H AU CHOIX OU COMMENCER A 9H OU FINIR A 16H

PRIMES DE FIN D'ANNEE
PEE PERCO

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Archiver,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques,FACTURATION ELECTRONIQUE,Connaissances EXCEL/POWER POINT/STATISTIQUES

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.