A propos de l'entreprise :
Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
A propos du poste :
JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, plusieurs :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Lyon 7 - intérim
Objectif du poste
Vous intégrez l'équipe administrative de deux campus privé, le but est d'être en renfort sur les tâches administratives de l'équipe, vous pourrez effectuer les missions suivantes :
Détails des missions :
Accueil et renseignement des étudiants et enseignants
Gestion de la communication, interface étudiants et enseignants
Gestion et suivi des absences des étudiants : s'assurer que les feuilles d'émargement soient signées pour chaque cours.
Prévenir les entreprises (alternance) et les parents (initial) en cas d'absence des apprenants
Gestion de l'extranet : mise à jour des informations envers les étudiants
Tenue à jour des documents de référence du service destinés aux étudiants
Suivi et saisie des notes (s'assurer que les intervenants communiquent les notes dans les délais)
Administration et participation des tenues des comités pédagogiques
Collaboration à l'organisation et à la gestion des examens
Collaboration à l'organisation des évènements de l'école
Administration et respect du règlement intérieur par les étudiants (conseils de discipline,...)
CONTRAT
Intérim 1 mois à pourvoir rapidement
Salaire : 24 000 à 26 000EUR brut par an, soit entre 2000EUR à 2 166EUR brut/mois, négociable + TR de 9EUR + IFM/ICP
Horaires : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi : 9h-17h
Accessible facilement en transport en communs (métro ou tram ou bus)
Profil recherché :
Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter en cas de difficultés,
Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process,
Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les étudiants, les enseignants, les équipes sur site et du pôle,
Vous êtes intéressé ? N'hésitez pas à postuler et à nous envoyer directement votre CV
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