Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Situé sur la commune du Tampon à Terrain Fleury, l’établissement accueille 84 personnes âgées dépendantes. Dans ces bâtiments flambants neufs, tout a été pensé pour que les résidents se sentent au mieux tout en bénéficiant d’un climat agréable toute l’année.
Missions du poste
* Assurer l’accueil téléphonique et physique (réception et renseignements)
* Orienter et accompagner les familles, partenaires et intervenants
* Rédiger et traiter des courriers, notes d’information, rapports, compte-rendus des réunions
* Classer et archiver des documents
* Créer et procéder au suivi du classeur des procédures
* Assurer la communication interne et externe
* Mettre en place des outils et des supports institutionnels
* Diffuser les courriers et messages des différents services
* Gestion des dossiers usagers en l’absence de la responsable
* Contribuer à la continuité du suivi des dossiers
* Suivre l’état de présence mensuelle des usagers
* Gérer les stocks, besoins et commandes en l’absence de la responsable
* Contribuer à la continuité de l’approvisionnement
* Contribuer à la continuité du suivi des bons de commandes/livraisons/réceptions
Compétences attendues
* Maîtrise des outils informatiques
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Faire preuve de bienveillance et de rigueur
* Capacité d’organisation
* Discrétion
* Diplôme requis : C.A.P ou B.E.P ou équivalent souhaité
* Expérience du secteur médico-social appréciée
* Titulaire du permis B
#J-18808-Ljbffr
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