Notre mission ?
Boccard conçoit, réalise et maintient des installations industrielles clés en main. Grâce à notre expertise en tuyauterie et chaudronnerie, nous collaborons avec des leaders de divers secteurs : EDF, Orano, CEA (nucléaire), Sanofi (pharmacie), L'Oréal ou Clarins (cosmétique), Danone (agroalimentaire) et bien d'autres encore !
Rejoindre une entreprise où vos valeurs comptent !
Entreprendre avec audace et ténacité : Chez Boccard, l'initiative est encouragée et valorisée. C'est un état d'esprit qui nous pousse à aller plus loin !
S'engager avec passion : Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande récompense !
Grandir avec bienveillance : Chez Boccard, ça signifie s'enrichir des expériences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en l'autonomie, la confiance et l'expertise de chacun pour réussir ensemble C'est quoi être Assistant.e de Direction de Projets ?
Ce poste se scinde en 3 catégories de missions :
- Assistanat de projets
- Organiser les rendez-vous et déplacements des équipes de gestion de projets dans le cadre des projets : réservations de train, avion, hôtel et location de voiture,
- Gérer les courriers et une partie des échanges officiels avec les clients,
- Saisir et mettre à jour avec rigueur des données sur les plateformes clients,
- Assistanat d'équipe
- Suivre les arrivées et départs des équipes : mettre à jour la matrice des compétences, envoyer des emails de bienvenue, suivre les formations effectuées par les collaborateurs,
- Gérer le processus d'onboarding des nouveaux arrivants,
- Gérer la logistique des réunions : réserver des salles de réunion, des restaurants ou mettre à disposition des boissons et des plateaux repas,
- Mettre en forme des supports de réunions, rédiger des notes internes,
- Suivre et valider les pointages et les congés des équipes dans l'outil informatique (sans saisie),
- Organiser des événements de manière ponctuelle : teambuilding, afterworks, déjeuners
3. Assistanat de Direction
- Gérer les agendas et les demandes professionnelles du Directeur des projets,
- Gérer les pointages et les notes de frais du Directeur des projets,
- Planifier ses entretiens annuels avec son équipe
Qui serait votre manager ?
Votre manager sera l'un de nos Directeurs de projets.
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