Poste d'assistant manager chargé des moyens généraux h/f

BTS SAM

Réf : SAMMOZ060494HK

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires située à Paris, un(e) alternant(e) en BTS SAM pour un contrat d'apprentissage de deux ans.

Missions :

Dans ce cadre, vous exercerez les activités suivantes :
- Contribution à la saisie des bons de commande
- Contribution au suivi hebdomadaire du budget de la direction
- Gestion et suivi des habilitations internes
- Gestion et suivi du parc informatique et des commandes de matériel
- Contribution au suivi des indicateurs commerciaux ou d'efficacité opérationnelle

Vous remplirez notamment les tâches suivantes :
- Saisie des bons de commande dans l'outil AFP
- Suivi de la réception des factures clients
- Création des fournisseurs
- Participation au suivi des lignes budgétaires
- Traitement et suivi des notes de frais
- La revue des habilitations
- L'attribution ou le retrait des habilitations
- La mise à jour des listes de diffusion
- Le suivi du matériel informatique des équipes
- L'assistance de 1er niveau des outils informatiques de la DR
- Extraction des données pour le suivi des plans d'actions commerciales et le suivi des objectifs de la Direction régionale
- Contribuer au support de restitution des indicateurs de suivi.

Profil :
- Capacités d'analyse développées
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisation, synthèse et rigueur dans la gestion des dossiers
- Autonomie d'organisation et sens de l'initiative
- Réactivité, capacités à gérer les priorités
- Aptitude au travail en équipe.

Contact :

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