Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
17 - SAINTES -
Publiée le 19 septembre 2024 - Offre n° 181KPSL
Les établissements AVON, entreprise spécialisée dans la vente de fournitures bureau et la commercialisation et installation de mobiliers de bureau et de systèmes d'encaissement, recrute pour un poste à plein temps (35h/semaine) un(e) Assistant(e) Administratif/ve. Horaires de travail : 9h 12h / 14h 18hLes missions principales : Gérer l'accueil Traiter l'accueil physique et téléphonique Accueillir les clients, visiteurs, fournisseurs, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Recevoir, filtrer et répondre aux demandes, Réceptionner, rédiger et retransmettre les demandes de dépannage, courriers et courriels, Assurer le suivi administratif : Saisir les devis et les propositions commerciales, Réaliser les commandes des clients auprès des fournisseurs, Etablir les bons de livraisons, les factures par le biais de l'ERP, Gérer des contrats de location et de maintenance du matériel, Assurer la mise à jour de la base de données client, Réaliser l'archivage numérique, Préparer et réceptionner les commandes des fournisseurs Vérifier la conformité de la livraison par rapport au bon de commande, Ranger la marchandise, Réaliser les réclamations si nécessaire, Contribuer à la mise en valeur des marchandises, Veiller à la disponibilité des marchandises, faire l'inventaire. Savoirs de base requis : Avoir des capacités rédactionnelles Être accueillant Être rigoureux, autonome et discret Être vif d'esprit et réactif Avoir une capacité d'analyse Maîtriser les logiciels pack office
1. CDI
Contrat travail
2. 35H Autre
3. Salaire : Horaire de 11.65 Euros Mutuelle
Profil souhaité
Compétences
4. Gestion administrative du courrier!
5. Archiver des dossiers et documents de référence!
6. Assurer la gestion administrative d'une activité!
7. Mettre à jour un dossier, une base de données!
Qualités professionnelles
8. Faire preuve de rigueur et de précision
9. Faire preuve de réactivité
10. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Expérience
11. 2 An(s)
Secteur d'activité
Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Entreprise
SARL ETABLISSEMENTS AVON
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