Assistant de direction et comptabilité (h/f)

Description

Kalixens RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une société spécialisée dans la fabrication et les réparations de pièces structurelles en composites pour l'industrie aéronautique., un Assistant de direction et comptabilité H/F.

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission :
-Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
-Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé réception des commandes, facture d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans
PMI, ....
-Contacter les transporteurs pour l'expéditions des commandes
-Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs
-Réaliser le suivi des congés payés
-Saisir en comptabilité les charges et produits
-Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (pour l'expert-comptable)
-Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, ...) et les notes de frais
-Etablir les rapprochements bancaires et les paiements
-Gérer les expéditions
-Assurer les suivis du courrier : réception, enregistrement, ...
-Suivi des visites médicales, adhésion à la mutuelle et des habilitations