Assistant de direction sem et spl h/f – la sep

Société

Publique Locale (SPL) PoitouAménagement opérationnelle en fin d’année 2022, les deux structures ayantvocation à intervenir en totale synergie dans le cadre du Groupementd’Employeur (GE) en cours de constitution.

Le capital deLa Sep vient d’être augmenté afin de donner les moyens à la société de menerdes opérations sur fonds propres dans le cadre de projets s’inscrivant dans lesaxes stratégiques d’intervention mentionnés précédemment.

La Sep etPoitou Aménagement souhaitent intégrer au sein de son équipe un.e Assistant.ede Direction



Mission

Au sein du pôle de direction :

· Organiserl'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du pôle direction

· Gestion etencadrement de l’accueil général et tâches y afférent

· Saisir ou rédigerles documents

· Organiser ettraiter le classement

· Organiser lesdéplacements

· Assurer lacommunication :

o Miseà jour du site interne

o Communicationsur les réseaux sociaux : linkedin…

· Assurer la miseen place d’une documentation

· Préparation avecla direction générale des instances (conseil d’administration, assembléegénérale, comité d’engagement, comité de direction et tous comités liés aucontrôle analogue…) : préparation des dossiers / convocation / organisationcomplète / rédaction des PV et formalités liées / communication interne etexterne…

· Suivi desplannings et rétroplanning de l’ensemble des obligations de la vie des sociétés

· Interlocuteur etsuivi des besoins en interne :

o Référentinformatique en lien avec les prestataires de La Sep,

o Référentpour les commandes en lien avec les besoins de La Sep (papeterie, fourniture,mobilier, )



Profil

Formation et expérience:

· Bac+2 (BTS,DUT…) en assistanat de direction, assistanat de gestion.

Profil expérimenté, de 2 à 5 ans.


Compétences requises:

· Compétence engestion administrative

· Capacitérédactionnelle et capacité de vulgarisation de l’information

· Capacitésd'organisation et de gestion du temps de travail

· Maîtrise desoutils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …)

· Dynamisme etcapacité à prendre des responsabilités

· Capacitésd'initiative, d'anticipation et d’adaptation

· Qualitésd'expression écrite et orale


Savoir être:

· Rigueur et sensde l’organisation

· Aisance relationnelle

· Force deproposition, esprit d’initiatives, dynamisme

· Adaptabilité

· Sens del’observation

· Esprit d’équipe

· Discrétion etconfidentialité