L'agence Adecco Lyon tertiaire recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F en Bureau d'études.
Au sein du Département Recherche et Développement, vos principales missions seront les suivantes :
Appui administratif au montage des offres R&DGestion des bons de commande, facturation interne/externe et suiviKey-user des outils de gestion/facturationOrganisation de réunions et relation administrative avec les équipes de recherche des consortiumsGestion des équipes R&D : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion PC/tel/déplacements, inscription colloques, demande de formationGestion Direction R&D : gestion des plannings et suivi des indicateursCommunication interne : au sein des équipes R&D, intra et inter-filiales du Groupe
Lieu de la mission: Lyon 03
- Rémunération: Selon profil : Entre 28 et 34K€ bruts annuels, répartis sur 13 mois.
- 7,33H par jour soit 36,65H par semaine
Diplômé d'une formation BTS ou Licence Administration/Gestion, vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle (avec idéalement une expérience dans l'ingénierie ) au cours de laquelle vous avez développé les compétences suivantes :
- Réponse aux appels d'offre
- Maitrise de logiciels ERP/PRM/facturation
- Maitrise Pack Office et Teams
- Gestion administrative d'équipes : gestion administrative du personnel, suivi des budgets et de la facturation
- Communication : communication interne/externe, organisation de réunions
- Aisance relationnelle
- Capacités d'initiative et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Adaptation aux nouveaux logiciels.
- Anglais professionnel
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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