Assistant administratif h/f

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie. CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS

Dans le cadre d'un contrat en alternance, l'Assistant Administratif peut être amené à intervenir en support de l'activité d'un ou plusieurs référant ou responsables. Il participe à l'organisation quotidienne et le traitement des dossiers confier tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant, ses partenaires et ses collaborateurs.

MISSIONS

Missions de la Politique de la Ville
- Suivre la GUSP (Gestion Urbaine et Sociale de Proximité)
- Suivre les actions TFPB (Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties), préparation des projets prévisionnels et des bilans TFPB)
- Préparer le reporting auprès de nos partenaires et des clients externes

Missions de qualité
- Effectuer des contrôles ménagers dans les parties communes des résidences
- Créer et suivre les affichages dans les parties communes
- Contrôler les remises en états des logements
- Suivre d'autres actions de qualité (à définir)

Missions d'activités de lien social
- Participer à l'organisation de l'activité de lien social au sein de nos résidences
- Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, etc.)
- Préparer et suivre les interventions des participants
- Vérifier et assurer le suivi administratif (factures et du budget alloué)

Mission administratif et reporting
- Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord (parkings, traitement des épaves, suivis des portes de protection, etc.)
- Suivre d'autres actions administratives (suivi facturation entreprises, relances prestataires)
- Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques le cas échéant
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, etc.)
- Assurer le montage et le suivi de dossier confié