Un assistant administratif (h/f)

L'association INALTA recrute pour le DISMO : Un assistant administratif (H/F), en contrat à durée déterminée à mi-temps, en remplacement d'une salariée en arrêt maladie puis en congé maternité jusqu'au 23/07/2025.

Le DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en Maine-et-Loire.
Dans ce cadre, le DISMO intervient, de manière intensive et simultanée auprès de l'enfant, des parents, de la famille et de leur environnement pour faire cesser la situation de danger pour l'enfant.

Missions :

L'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e), sous la responsabilité hiérarchique d'un chef de service, par délégation de la direction, d'assurer le suivi administratif de l'activité des unités et des dossiers des enfants, de mettre à jour toutes les informations utiles à la mise en œuvre des mesures éducatives, d'assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement et la mise en forme-correction des écrits professionnels.
L'assistant (e) administratif (ve) fait partie d'une équipe administrative, composée de plusieurs assistantes administratives avec qui il/elle doit travailler en bonne entente et cohérence. Il/elle est également chargé(e) du lien entre les unités et la direction et de la transmission de toutes les informations utiles vers l'assistante de direction, dans l'intérêt du fonctionnement des services. Grace à son travail en matière de communication, de documentation, d'organisation, de planification, il/elle décharge les chefs de service des tâches administratives et joue le rôle d'interface avec les différents interlocuteurs.

Profil :

Diplôme exigé : niveau Bac - bac +2 : bac pro gestion-administration, Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) BTS assistant gestion PME-PMI, BTS assistant de direction, DUT gestion administrative e commerciale, DUT gestion des entreprises et administration,
Expériences professionnelles exigées d'assistant administratif ou assistant de direction dans le secteur social ou médico-social,
Qualités attendues : Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, sens de la communication, esprit de synthèse et d'analyse, sens de l'organisation et de la rigueur méthodique, autonomie et prise d'initiative tout en sachant rendre compte de son travail, discrétion-tact et diplomatie, bonne expression écrite et orale, bonne présentation - courtois, réactivité-sens des priorités et de leur hiérarchisation, capacité d'adaptation et d'anticipation, connaissance juridique appropriées.
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.