Assistant administratif (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, à compter d'aout 2025, ALPHEE ENERGIES, recherche un assistant administratif (H/F) ou super Héro(ïne) de l'organisation !).
Qui sommes-nous ? Alphée, c'est une entreprise jeune et dynamique, qui met son savoir-faire au service des énergies renouvelables : panneaux solaires photovoltaïques, pompes à chaleur, chauffe-eau thermodynamique... tout ce qui permet de mieux consommer l'énergie et anticiper un meilleur avenir. Nous sommes basés dans la zone industrielle de Biscarrosse et nous rayonnons sur le sud Gironde et nord Landes. Aujourd'hui, la team ALPHEE est composée de 12 personnes.

Description du Poste :
Vous êtes la personne qui fait tourner la machine, celle sans qui rien ne serait possible. Vous êtes l'huile dans les rouages, le café dans la tasse du matin, le sourire qui illumine nos journées. Bref, vous êtes indispensable !
Missions :
- Gestion Administrative : traitement des emails (réponse et transfert aux personnes concernées), réception des petites commandes (1 ou 2 livreurs par jour viennent nous dire bonjour), réponse aux avis Google, envoi des déclarations de nouvelles références RGE QUALIPV & QUALIPAC, archivage (environ 4h/mois), suivi des factures mensuelles,
- Accueil Téléphonique & physique : vous êtes la voix enjouée au bout du fil et le visage accueillant à l'entrée.
- Organisation d'Agenda : Vous êtes un maître du temps -> qu'il s'agisse de la prise de rendez-vous des commerciaux ou du planning de poses des techniciens, tout passe par vous !
- Support à l'Équipe : de manière générale, vous êtes la fée marraine de l'équipe, toujours prête à aider. Vous êtes le relai entre les équipes terrains et le bureau, vous êtes aussi le facilitateur(trice) de la communication interne.
- Commerce : élaboration de devis (des devis simples ou toutes les informations vous sont communiquées en amont), traitement des devis signés (ils passent TOUS par vous), création des déclarations préalables de travaux (pour la partie photovoltaïque) et des déclarations d'achèvement de travaux, établissement des demandes ENEDIS et CONSUEL (en binôme avec le responsable photovoltaïque), suivi clients et aide pour EDF OA.
- Application et respect du process : comme dans toute équipe, il faut une personne pour faire respecter les règles établies et parfois être la personne qui radote et qui répète pour la compréhension du plus grand nombre
- Communication (en binôme avec notre dirigeant) : gestion de Facebook et Instagram (création et publication), gestion d'une partie du site internet en lien avec des personnes spécialisées dans la communication (externes à l'entreprise), participation à l'organisation d'évènements, communication interne.

Profil Recherché :
- Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, compréhension des logiciels de gestion (nous utilisons Extrabat), une appétence pour la communication serait un réel avantage.
- Qualités : personne souriante, dynamique et organisée.
- Expérience : nous recherchons une personne ayant une expérience de 3 ans minimum dans l'assistanat

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail agréable (dans des locaux neufs), une ambiance conviviale et un sens de l'humour (pas toujours des plus pertinents).

Poste à pourvoir en aout 2025(1 mois de formation en binôme), 28h par semaine (6h par jour sur 4 jours avec le mercredi/vendredi après midi non travaillé)