Assistant administratif / secrétaire polyvalent f/h

A propos de notre client

Notre client, expert dans son domaine et présent à l'international, basé à Paris, recherche un Assistant Administratif / Secrétaire Polyvalent F/H à temp partiel pour un poste en intérim d'une durée d'un mois.

Missions

* Participation à l'organisation des formations clients : Envoi des invitations par courrier et collecte des informations auprès des clients (environ 5 en moyenne).
* Gestion des réservations de transport, hôtels, plateaux-repas : Traitement des demandes de réservation de billets de train, d'avion et de taxis. Réservation de chambres d'hôtels, organisation des commandes de plateaux-repas.
* Réservation de salles de réunion : Gestion des demandes en interne et, si besoin, demande de devis externes.
* Envois postaux et expéditions : Gestion des envois de courriers et colis destinés aux employés ou clients (y compris envois postaux pour mises en demeure).
* Courrier entrant :
o Tamponner les courriers à la date du jour.
o Scanner et transmettre le courrier à qui de droit.
o Aller à la poste pour récupérer des lettres recommandées avec accusé de réception (LRAR), muni des documents nécessaires (K-Bis, délégation de pouvoir, pièce d'identité du représentant légal).
* Factures : Envoi des factures par e-mail ou en colis aux clients.
* Cartes de visite : Création et commande de cartes de visite pour les équipes commerciales.
* Traitement des communications :
o E-mails : Traiter ou transférer les mails reçus via la boîte commune.
o Appels : Traitement des appels entrants.
* Calendriers de fin d'année : Gestion de l'expédition aux commerciaux ou directement aux clients.
* Petite comptabilité : Saisie des factures, réponse aux demandes ou redirection si nécessaire.
* Réception de chèques bancaires :
o Remplir le carnet de bordereau de remise de chèques.
o Suivre la procédure liée et envoyer les documents scannés à EMEAAR.
o Poster les chèques à la banque.
* Gestion de la flotte automobile :
o Suivi des contrats de leasing (ARVAL et ALD).
o Gestion des contraventions (ANTAI).
o Traitement des ATD (avis à tiers détenteur) et FPS (forfait post-stationnement).
o Gestion des cartes TOTAL, vignettes CRIT'Air et attestations d'assurance.
o Organisation de la mise à disposition des nouveaux véhicules, convoyage et restitution.
o Mise à jour des fichiers : flotte automobile et adresses personnelles pour dénonciations ANTAI.

Profil du candidat

* Expérience réussie et reconnue en assistanat administratif
* Autonomie, organisation, bonne communication

Conditions et Avantages

Salaire : 20 000€ Annuel brut sur une base de 20h/semaine

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .