Alternanance bts gpme - assistant administratif et financier h/f

Pour qui ? Personne titulaire ou préparant un niveau Bac

Type de contrat ? ALTERNANCE - CONTRAT APPRENTISSAGE ou PROFESSIONNALISATION

Pour quelle formation ? BTS GPME - 24 mois

Pour quel poste ? Assistant(e) administratif et financier

Zone géographique : à NANTES

ECOFAC BUSINESS SCHOOL NANTES recherche un(e) ALTERNANT(E), pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du SERVICE A LA PERSONNE

Vos missions :

Suivi budgétaire et facturation :

- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires)
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux
services concernés
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révisions des prix)
- Créer et saisir les refacturations internes
- Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord, transmettre le reporting d'activité (synthèse CA
mensuel, leasing)

Gestion Administrative :

- Participer à la mise en place d'un système de classement et d'archivage accessible
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité les information « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents

Gestion des Ressources Humaines : (dans un seconde temps)

- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Participer à la réalisation des formalités d'embauche (déclaratifs, contrats) et à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies)

Vos avantages :
- Primes
- CSE
- 1 jours de télé-travail par semaine