Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 23h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Seconder la secrétaire générale de Mairie et prendre en charge le service population et élection. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des usagers
Travaux bureautiques : rédaction et mise en forme des courriers, arrêtés, délibérations, bulletins municipaux...
État civil : rédaction des actes (décès, mariage, naissances, notoriété), PACS, mentions, établissement livrets de famille, réponses courriers notaires....
Élection : préparation des commissions électorales, inscriptions et radiations, préparation des élections lors des scrutins.
Urbanisme : enregistrement des dossiers et renseignements auprès des usagers. Profils recherchés Connaissances bureautiques : Word et Excel
Savoir rédiger correctement,
Avoir des connaissances en état civil, urbanisme et élection.
Connaissances sur le logiciel Agédi
Ce poste demande de bonnes qualités relationnelles, de la discrétion et de l'autonomie.
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