Office manager (f/h)

À propos de l'entreprise - Statera est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. Nos Stateriens constituent une formidable communauté qui n’hésitent pas à s’entraider pour évoluer ensemble. Nous sommes implantés à Neuilly-sur-Seine, à deux pas de la Défense.

À propos du poste - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un Responsable administratif (H/F) (avec appétence pour la partie ADV) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre forte croissance. Vous serez en binôme avec notre Responsable administrative actuelle.

Responsabilités -

Gestion de l’administration des ventes (ADV)

* Autonomie sur toutes les fonctions ADV.
* Traitement des comptes rendus d’activité
* Établissement et suivi de la facturation clients et des règlements.
* Gestion des litiges et recouvrement.
* Enregistrement, validation et règlement des factures fournisseurs.
* Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs (rédaction, validation, établissement des avenants).

Gestion de l'administration du personnel (ADP)

* Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations, soldes de tout compte, etc.).
* Assurer le suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.).
* Mettre à jour les dossiers du personnel et garantir leur conformité aux obligations légales.
* Gérer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.).
* Préparer les éléments variables de paie en collaboration avec les managers
* Participer à l'amélioration des processus RH et à la mise en place d’outils de suivi.
* Assurer un rôle de conseil auprès des collaborateurs sur les sujets administratifs et réglementaires.

Assurer la gestion administrative quotidienne

* Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
* Utiliser efficacement Boondmanager (CRM et outil RH)
* Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en proposant des idées et des solutions visant à optimiser l’efficacité et la productivité.
* Traitement du courrier

Compétences requises -

Techniques et outils

* Maîtrise des outils du Pack Office.
* L’utilisation de Boond Manager (CRM) est un avantage

Relationnel et conformité

* Sens aigu de la relation client et gestion des fournisseurs.
* Vigilance sur la conformité des procédures et des règlements.
* Excellente communication avec nos salariés et tout autre interlocuteur
* Excellentes compétences en organisation, capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
* Bonnes notions de contrôle de gestion
* Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attention particulière aux détails.
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à gérer les situations d’urgence et à résoudre les problèmes de manière efficace et rapide.
* Prise d'initiative

Profil recherché -

* Formation : Niveau Bac+3 minimum.
* Expérience : Au moins 5 ans dans des fonctions similaires, dont au moins 2 ans en ESN
* Qualités personnelles : Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et rapidité.

Rémunération : selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre -

* Équilibre vie pro / vie perso
* Des bureaux exceptionnels avec une vue directe sur la Tour Eiffel et la Fondation Louis Vuitton
* Évoluer dans votre poste et monter en compétence.
* Un environnement de travail bienveillant et stimulant.
* Des opportunités d’évolution
* 1 jour de télétravail fixe proposé

Date de prise de poste envisagée : Juin 2025

#J-18808-Ljbffr