Assistant administratif (h/f), baud

Votre mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire d’Accueil (H/F).
📍 Lieu : Baud⏳ Contrat : CTT – Temps plein🕒 Horaires : Journée


Vos missions :

🔹 Accueil et communication
* Accueillir physiquement les visiteurs, les renseigner et les orienter vers les bons interlocuteurs.
* Gérer le standard téléphonique, filtrer et transmettre les appels.
* Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants.
🔹 Gestion du courrier et des emails
* Réceptionner, trier et dispatcher le courrier et les emails aux services concernés.
* Rédiger et envoyer des courriers administratifs sous la supervision des responsables.
🔹 Organisation et gestion des agendas
* Planifier les rendez-vous et réunions des responsables.
* Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports, etc.).
* Assurer la préparation et la mise en ordre des salles de réunion.
🔹 Support administratif et gestion des fournisseurs
* Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs (rapports, comptes rendus, notes).
* Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks.
* Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.
🔹 Maintenance et organisation des espaces
* Veiller à la propreté et à l’organisation de l’espace d’accueil et des bureaux.
* Gérer les demandes de maintenance et les interventions nécessaires.


Votre profil


Profil recherché :

🎓 Bac+2 en secrétariat, gestion ou équivalent. 📌 Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée. 🖥 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 💡 Qualités requises : rigueur, sens du relationnel, autonomie, organisation, discrétion et gestion des priorités.


Pourquoi rejoindre notre client ?

✨ Un poste clé au sein d’une entreprise dynamique et conviviale. ✨ Un environnement structuré et agréable. ✨ Une équipe à taille humaine où votre rôle sera essentiel.
📩 Envoyez votre CV et lettre de motivation dès maintenant !


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.