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Nous intégrons et développons des solutions Open Source, notre équipe favorise donc collaboration et le partage !
La société
Société hybride entre éditeur et intégrateur de solutions Open Source, FactorFX s'impose aujourd'hui comme l'un des leaders de l'Open Source dans l'ouest de la France. Forte d'une équipe de 22 personnes, FactorFX propose des solutions et des services à forte valeur ajoutée, s'appuyant sur ses domaines d'expertise majeurs pour accompagner de grandes organisations publiques, privées et internationales.
Le poste
Nous recherchons un / une super-héros / héroïne de l'administration et du commerce pour épauler notre DAF et soutenir nos équipes commerciales. Votre mission, si vous l'acceptez :
Assistance et accompagnement de la DAF :
* Gestion des dossiers clients
* Gestion des commandes / factures
* Suivi de facturation et relances de paiements
* Gestion des frais
* Gestion de tableaux de bord
* Archivage et autres tâches de support diverses
* Relai avec les partenaires
* Gestion sociale (arrêts,, suivi des contrats / conventions, suivi des temps.)
Support auprès des commerciaux :
* Administration des ventes (pour 2 ingénieurs commerciaux)
* Soutien à la direction commerciale
* Gestion administrative des marchés publics
* Soutien à l'organisation d'événements avec la direction marketing
Les compétences attendues
* Excellentes capacités d'organisation
* Planifier, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches simultanément
* Respecter les échéances (dossiers financiers ou juridiques)
* Maîtrise des outils bureautiques
* Traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation, agenda en ligne
* Confort avec des logiciels de gestion comptable et de suivi de budgets
* Connaissances en gestion financière et comptable
* Bases de la comptabilité (facturation, devis, relances, suivi des paiements)
* Capacité à analyser un budget prévisionnel et à contribuer au reporting (tableaux de bord)
* Notions juridiques et veille réglementaire
* Première relecture de contrats et documents légaux (clauses, échéances, obligations)
* Mise à jour des procédures internes en fonction des évolutions légales et réglementaires
* Coordination du suivi des dossiers juridiques (assurances, contrats, conformité RGPD, etc.)
* Gestion du temps et des priorités
* Respect de délais serrés et adaptation rapide aux changements
* Réactivité pour traiter les urgences (financières, contractuelles, etc.)
* Sens de la communication
* Rédaction de documents clairs (courriers, notes de synthèse, comptes rendus)
* Accueil, information et orientation des interlocuteurs (internes ou externes)
* Rigueur et fiabilité
* Garantie de l'exactitude et de la confidentialité des données (financières, juridiques)
* Respect strict des procédures établies et des validations officielles
* Polyvalence et flexibilité
* Intervention sur divers sujets : administration, finances, juridique, logistique, RH.
* Accompagnement des responsables dans la préparation et le suivi de dossiers sensibles (contrats, audits...)
* Autonomie et prise d'initiative
* Anticipation des besoins (documents, rappels d'échéances légales)
* Gestion des imprévus et proposition de solutions adaptées
* Sens du service et excellent relationnel
* Écoute active des besoins de la direction, des équipes et des partenaires
* Coordination fluide avec les acteurs internes et externes
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Gestion d'informations sensibles ou stratégiques (salaires, contrats, transactions)
* Protection stricte des données de l'entreprise et du personnel
* Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères (selon le contexte)
* Lecture de documents financiers ou juridiques en anglais (ou autre langue)
Le profil
* Titulaire d'un Bac+3 (ou équivalent) minimum
* Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
* Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous êtes motivé(e), organisé(e) et aimez le contact client
* Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie
Rémunération
* Salaire : à partir de 32k brut annuel selon expérience
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise
* Plan d'épargne entreprise
* Intéressement
* PC portable et téléphone portable fournis
Intéressé(e) ?
Si vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes, n'hésitez pas à nous contacter pour organiser un premier échange.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération: à partir de 32 000,00€ par an
Avantages:
* Int�
Experience: Expérience exigée
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