Assistant administratif chargé.e appels d'offres (h/f)

L'ADN d'Urbencéa s'est tissée autour de valeurs pilotes :
- Energie : nous sommes proactifs et courageux
- Innovation : nous trouvons les solutions
- Transparence : nous créons des relations de confiance
- Passion : nous prenons du plaisir à ce que nous faisons
- Bienveillance : nous faisons preuve de solidarité et d'humilité
Consultez notre site : www.urbencea.com

Description du poste :
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ains que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants).

Responsabilités :
a. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise
b. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité
c. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures
d. Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes
e. Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents sont à jour

Profil recherché :
- Expérience prouvée en tant qu'Assistant Administratif(H/F)
- Bonne compréhension des réglementations et procédures relatives aux marchés publics
- Capacité à rédiger des mémoires techniques et des documents de réponse aux appels d'offres
- Attention au détail pour assurer la qualité et la conformité des documents administratifs et contractuels

Avantages :
- Prime d'intéressement
- Mutuelle familiale
- Plan épargne entreprise

Comment postuler :
Adressez votre candidature par email à recrutementurbencea@urbencea.com en joignant un CV + lettre de motivation indiquant les 3 raisons principales de votre candidature chez Urbencéa.

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE à PARIS/Bureau proche de la gare de Lyon

Experience: 1 An(s) - A minima

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assistant administratif chargé.e appels d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Urbence est une PME à Tence (43) spécialisée dans la fabrication et installation de produits pour les aménagements urbains paysagers: barrières, voliges, jardinières sur mesure, aménagements de terrasses ou toits terrasses. Nous accompagnons nos clients depuis 2004 avec des concepts novateurs et sur mesure. Notre projet: en pleine croissance, cette offre est une création de poste pour renforcer notre visibilité sur/dans ce secteur et chercher des opportunités sur le marché de laménagement.