Office manager (h / f)

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.

Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.

Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.


Description du poste :

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, société d'investissements parisienne (Paris 8e), un Assistant de Gestion (f / h).


Le poste


Comptabilité FR & RH

1. Réception et vérification des factures fournisseurs
2. Relation avec le cabinet comptable et RH pour le suivi des dossiers.
3. Réponse aux demandes d'informations comptable


Comptabilité US - Inc

1. Suivi et transmission des éléments comptables
2. Edition et virements factures de services Inc.
3. Organisation des virements entre FR et US
4. Réponse aux demandes de la comptabilité
5. Relation avec le cabinet comptable
6. Virements des tiers
7. Suivi des relevés Amex et paiement des cartes


Gestion administrative et reporting

1. Gestion des tâches administratives quotidiennes : traitement des mails et courriers divers
2. Relation avec la banque : demandes de prêts, ouvertures de compte, divers
3. Support sur les reporting d'activités / Board
4. Suivi des lignes de crédit et demandes éventuelles
5. Archivage des différents documents invest
6. Suivi des divers contrats avec les tiers
7. Suivi des outils et logiciels


Lien avec l'avocat

1. Suivi des différentes augmentations de capital : récolte des informations auprès des souscripteurs, signature des BS et actes d'adhésion au pacte / Suivi du closing avec la banque
2. Signature / préparation de documents légaux avec le cabinet d'avocat : PV, rapports du président…
#J-18808-Ljbffr