Legal assistant / assistant(e) paralégal(e) - (h/f)

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Description du poste

Notre cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support et tertiaire - Lynx RH, recherche pour son client leader en technologie sur les marché de la sécurité et de l'identité :

un(e) Legal Assistant - Assistant(e) Paralégal(e) - H/F

A pourvoir : dès que possible

Motif : remplacement congé maternité

Contrat : Interim - 5 mois

Salaire : 37k/40keuros / annuels bruts

Vos missions

Assistanat :

- Fournir un soutien administratif complet au Group General Counsel & CCO et au département juridique.

- Assister le Deputy General Counsel, le Deputy CCO et les Legal Counsels dans la rédaction des NDA : s'assurer que les documents sont correctement remplis et signés.

- Gérer notre plateforme de signature électronique : télécharger les documents, superviser le processus de signature et assurer la liaison avec les signataires.

Gestion de la base de données des entreprises et des contrats :

- Gérer la base de données des contrats et des entreprises du groupe.

- Enregistrer les nouveaux contrats, créer des alertes pour les renouvellements ou les fins de contrat.

- Informer les parties prenantes des renouvellements ou des fins de contrat lorsque les délais approchent et qu'aucune mesure n'a été prise.

- Créer et maintenir des dossiers électroniques à jour pour chaque contrat.

-Anglais et Français : courant

Pré-requis

-Anglais et Français prérequis - utilisés sur ce poste régulièrement

Profil recherché

- Diplôme de 2 à 3 ans en administration et/ou gestion idéalement

- Idéalement <+2 à 5 ans d'expérience dans des services juridiques, des cabinets d'avocats ou des postes d'assistant administratif.

- Connaissance approfondie de Windows/Office Pack, des outils web, du webmaster, des plateformes de partage et des solutions logicielles de gestion juridique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 37000 € - 40000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 15/08/2024

Durée de la mission : 6 mois