Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Le poste est basé dans notre bureau et nécessite des compétences en secrétariat, en service client et en coordination administrative.
Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et du standard
- Gérer la correspondance entrante et sortante
- Génération des rapports, Rédaction, Vérification..
- Coordonner les rendez-vous et les réunions internes
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, etc.
- Assister l'équipe de gestion dans la coordination des projets
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide
Qualifications :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou dans un rôle similaire (idéalement dans le domaine immobilier)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Orientation client et capacité à fournir un service exceptionnel
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