Assistant.e manager

Rattaché.e à la Responsable des Moyens Généraux, l'assistant.e manager vient en appui sur les demandes et besoins émanant des différentes agences du groupe.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 31/08/2025.

Vous serez sous contrat 35h avec horaires flexibles.

Vos Principales Missions


* Gérer et résoudre les demandes des 7 agences du groupe relatives au périmètre des Moyens Généraux (immobilier, mobilier, parc automobile, parc téléphonique...)
* Assurer le lien entre le SRH et les agences sur le suivi du personnel entrant / sortant, et du matériel attribué
* Gérer la flotte automobile en assurant le suivi de l'entretien des véhicules du parc, et des réparations en cas de dommage
* Gérer les stocks de fournitures de bureau des 7 agences (recensement besoins, commandes)
* Gérer les appels téléphoniques entrants et le courrier entrant et sortant.

Nos Avantages

* Prime d'intéressement
* La prime vacances (égale à 1% du salaire brut annuel N-1)
* Les titres restaurant d'un montant de 11€ (pris en charge à 50%)
* La mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par JPee
* Un budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (Chèques cadeaux, Arbre de Noël, Evènements team building agences... etc.)
* Journées enfants malades
* Le Forfait Mobilités Durables mis en place chez JPee vise à encourager les collaborateurs à la mobilité douce, notamment par le reversement d'IKV (Indemnités Kilométriques Vélo).

En plus de la journée d'intégration consacrée aux nouveaux embauchés, un séminaire réunissant l'ensemble des collaborateurs est organisé chaque année afin de maintenir la cohésion inter-agences.

Dans un but constant de développer les compétences des collaborateurs, un plan de formation est dédié aux besoins des équipes. Chaque demande de formation est considérée au cours d'une réunion d'arbitrage annuelle.

Profil Recherché

Titulaire d'un Bac+2 type Assistant.e Manager / BTS Gestion de la PME, vous justifiez d'une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire.

Autonome et organisé.e, vous faites preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit et êtes à l'aise avec le travail en équipe. Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives.

Savoir-faire

* Excellente maîtrise du pack Office
* Aisance rédactionnelle

Savoir-être

* Aisance relationnelle
* Polyvalence
* Autonomie
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