Adjoint administratif en charge de la comptabilité et du budget

La commune du Vigen recherche un agent administratif h/f chargé de la comptabilité et du budget avec pour mission d'assurer le suivi de l'exécution budgétaire, le bon fonctionnement comptable de la collectivité, l'instruction des marchés publics et des dossiers de subventions, la gestion de la paie, tout en veillant à la régularité juridique des actes et décisions.

Les activités et tâches qui lui sont confiées sont les suivantes:

1-Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser les prévisions budgétaires (masse salariale, formations, couts liés au personnel montant des investissements...)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires avec les élus

2- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l'exécution du budget communal et des budgets annexes
- Enregistrer, contrôler et saisir les factures
- Préparer les mandats de paiement et titres de recette
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
- Réaliser les engagements, le suivi des crédits, leur imputation
- Etablir les tableaux de bord de suivi, échéanciers
- Classer les pièces ou documents comptables
- Assurer la relation avec les fournisseurs et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC)
- Instruire les dossiers de demande de subventions
- Suivi financier des marchés publics

3-Gestion de la paie :
- Collecter les éléments permettant le calcul de la paie
- Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement
- Contrôler les états de paie et les charges sociales
- Réaliser les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Effectuer le suivi des carrières, des absences et des attestations de fins de contrat

4-Gestion du CCAS
- Préparation des conseils d'administration, rédaction des délibérations
- Exécution des décisions

5-Activités annexes :

Gestion du courrier, accueil du public, assistance dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme

Qualités professionnelles requises :

Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale

Maitrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics

Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale

Compétences attendues:

Savoir :

* Savoir mettre en œuvre les règles de la comptabilité publique

* Connaitre le fonctionnement des organismes de contrôle

* Maitriser les procédures d'engagement, de liquidation et de mandatement

* Connaître les procédures règlementaires concernant les marchés publics

* Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable

Savoir-faire :

* Savoir élaborer et suivre un budget

* Savoir préparer les dossiers de mandatement, de dépenses et de recettes, et les demandes de subventions

* Savoir mettre en œuvre les décisions des élus

* Savoir appliquer la règlementation sociale des employeurs publics

* Savoir planifier son travail, respecter les priorités

Savoir-être :

* Avoir le sens du service public

* Discrétion professionnelle et devoir de réserve

* Capacité d'écoute et de compréhension, qualités relationnelles

* Rigueur et organisation

* Disponibilité, autonomie et capacité à rendre compte

* Savoir accueillir et renseigner sur le fonctionnement de la collectivité