Apprenti assistant de direction – h/f

Notre société, PME à taille humaine et filiale du groupe coopératif céréalier VIVESCIA, est leader dans

l’industrialisation de procédés Biotech, du stade laboratoire jusqu’à la mise à l’échelle industrielle et la

production à façon.


Grâce à notre expertise reconnue dans les Biotechnologies industrielles, l’Environnement et la Chimie Verte,

notre agilité, notre culture de service, notre capacité à innover et à relever des challenges, nous

accompagnons nos clients dans le développement de premières mondiales sur des marchés porteurs.


Nous partageons au quotidien, avec passion et engagement, nos valeurs communes, s’appuyant tant sur

notre expertise que sur nos qualités humaines.


Nous recrutons un Apprenti Assistant de direction H/F.


Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous aurez comme principales missions :

- Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, distribution, affranchissement)

- Organiser la logistique des réunions clients et des visites (réservation de salles, accès Wifi guest,

plateaux repas, gestion des EPI visiteurs, préparation des salles, communication interne, accueil des

visiteurs, réservation de taxis…)

- Gérer les relations avec le Restaurant Interentreprises et les autres prestataires avec lesquels le

service travaille.

- Commander les fournitures de bureau, cartes de visite, et les équipements nécessaires pour le site

(consommables de réunion, goodies, fleurs, archivage, cadeaux de fin d’année des collaborateurs…),

- Organiser les déplacements des collaborateurs (inscription aux congrès et salons, réservation trains,

avions, hôtels, voitures de location…)

- Participer à l’organisation des événements internes : voeux de la direction, réunion d’information

annuelle, repas estival, animations diverses, safety week….

- Contribuer à la communication interne et externe de la société, en support de l’assistante de direction

en poste (publications dans l’intranet, sur le site internet et sur Linked In, création de supports visuels,

gestion de l'affichage, communication des informations importantes…),

- Assister la Direction et seconder l’assistante de direction dans la gestion administrative quotidienne

(organisation de réunions via Outlook, suivi de dossiers, rédaction de documents Word/Powerpoint…)


• Intégrer un BTS Support à l’action managériale à la rentrée prochaine

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser l’orthographe

• Être à l’aise avec les outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint

• Avoir de bonnes bases en anglais écrit et oral

• Faire preuve d’organisation, de polyvalence, de rigueur, de sens du service

• Avoir un bon relationnel pour travailler en transverse dans l’entreprise


Poste basé à Pomacle (51, à 20 kms de Reims). Nécessité d’être titulaire du permis de conduire et véhiculé pour

se rendre sur site.

Contrat en alternance de 2 ans, à pourvoir pour la rentrée scolaire 2025.

Horaires : 35 h par semaine

Rémunération selon convention collective Industries Chimiques

Carte chèques déjeuner


Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, avec un fort esprit d'équipe animée par de

fortes valeurs, dans un milieu stimulant, dynamique et en pleine évolution.

Alors rejoignez-nous !!