L'assistant de direction (H/F) assiste le Directeur Général du Château, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers, vos missions en qualité d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en contrat d'apprentissage sont les suivantes :
Principales responsabilités :
PROJETS :
- Support à la réalisation des projets de développement de la Direction
- Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
- Classement et archivage des dossiers de direction
- Assemblage de documents et consolidation de présentations
- Circulation des messages de communication interne
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Benchmark
- Projection des chiffres
- Participation à des projets de coordination
OPERATIONNEL :
- Prendre les réservations des restaurants
- Etablissement des devis
- Suivi des options et relance dossiers
- Mise à jour et suivi des bases de données
- Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
- Analyses des indicateurs de ventes
- Coordination évènementielle
Profil :
- De fortes qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
- Un sens aigu de l'organisation et du résultat
- Du goût pour l'environnement des nouvelles technologies
- Culture du service interne
- Esprit analytique
- Connaissance des canaux de distribution technologiques adaptés et des réseaux sociaux
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canva.)
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Autonomie, esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Anglais lu écrit et parlé
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