Assistant(e) de direction bilingue

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le sens du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Rejoignez AGAP2 en tant qu’Assistant(e) de Direction Bilingue et contribuez à la réussite de nos projets ambitieux !


Présentation du poste :

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue. Vous serez un(e) véritable soutien pour la direction et jouerez un rôle central dans la gestion des activités administratives, organisationnelles et relationnelles de l’entreprise.


Description du poste :

Vos principales missions seront :


Organisation de réunions :

* Planifier, coordonner et organiser les réunions internes et externes.
* Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, présentations, documents).
* Rédiger les comptes rendus et bilans de réunion.


Gestion des déplacements et des réservations :

* Organiser les voyages professionnels (réservations d’hôtels, restaurants, transports).
* Anticiper les besoins logistiques et assurer une coordination fluide.


Assistance administrative :

* Gérer les agendas, prioriser les rendez-vous et anticiper les échéances importantes.
* Traiter les courriers, e-mails, et assurer le suivi des dossiers en cours.
* Réaliser des présentations, tableaux de bord et rapports sur demande.


Interface avec les parties prenantes :

* Assurer une communication fluide entre la direction, les équipes internes, et les partenaires externes.
* Gérer les relations avec des interlocuteurs internationaux grâce à votre maîtrise de l’anglais.


Support à la direction :

* Apporter une aide sur des projets transversaux.
* Assurer la confidentialité des informations sensibles.


Profil recherché :


Formation et expérience :

* Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
* Une expérience significative (3 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.


Compétences techniques :

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
* Capacité à rédiger des documents et bilans de qualité, en français et en anglais.
* Aisance dans l’organisation de déplacements et d’événements professionnels.


Qualités personnelles :

* Organisation, rigueur et sens des priorités.
* Proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellent relationnel et capacité à travailler dans un environnement exigeant.


Langues :

* Bilingue français/anglais, avec une excellente capacité rédactionnelle et orale dans les deux langues.


Rémunération :

* Salaire annuel brut compris entre 20 000 et 37 000 euros, en fonction de l'expérience.


Pourquoi rejoindre AGAP2 ?

En rejoignant AGAP2, vous évoluerez dans un environnement stimulant et multiculturel, où votre polyvalence et vos compétences seront valorisées. Vous serez au cœur de la gestion des projets stratégiques, dans une entreprise en forte croissance.


Pour agap2, tous les talents comptent !

Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances, avec un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.