Description du poste
L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :
1. Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
2. Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
3. Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc …)
4. Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses
5. Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
6. Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc…)
Profil recherché
Vos compétences
7. Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe
8. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
9. Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
10. Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
11. Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
12. Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service
13. Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
14. Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
15. Connaissance appréciée d'Office et sharepoint / wordpress
16. Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)
Votre formation
Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et/ ou expériences sur des fonctions similaires
Informations complémentaires
17. Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles)
18. Carte titres restaurant
19. Mutuelle d'entreprise et prévoyance
20. Prime crèche selon dispositions conventionnelles
21. Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
22. Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
23. Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances)
24. Congés payés conventionnels
25. RTT (selon durée du contrat et présentéisme)
26. Horaires variables
Date de prise de fonction
Prise de fonctions souhaitée le 8 juillet
Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT)
CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI
Dépôt des candidatures
La date limite est fixée au 09 juin
Une lettre de motivation ainsi qu'un CV sont à adresser à l'attention de la Responsable des Ressources Humaines :
Modalités de sélection
Le recrutement reposera sur :
27. Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 17 au 21 juin
28. Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine
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