Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.
Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/ Nous recherchons pour notre client, basée à la Défense, un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI
Vos missions seront les suivantes :
- Intendance générale, accueil, gestion de la relation avec le gestionnaire et la sécurité de l'immeuble
- Gestion des déplacements, organisation des événements internes (réservation de salle, organisation du lunch et collation)
- Gestion administrative de la flotte automobile, devis, entretien, litiges, restitutions
- Achats / Relation fournisseurs : demande de PO dans SAP (shopping Cart), suivi et envoi des PO aux fournisseurs, s'assurer de la réception des factures
- Gestion de la boite info + boite Accounting (réception de factures Fournisseurs)
- Rapprochement bancaire fournisseurs/clients, suivi des CB société.
- Administration des ventes, gestion des PPU
- Mise à jour des documents officiels sur les plateformes administratives
- Recouvrement clients
- Comptabilité : Assistanat sur divers sujets proposés par le Directeur Financier
- Mise à jour des process
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