Assistant de direction h/f

LYNX RH Biarritz est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs des Métiers supports, l'Ingénierie, ainsi que des cadres et cadres supérieurs, en CDI, CDD et Intérim.

Notre agence se distingue par ses valeurs humaines essentielles : transparence, écoute et proximité. Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour notre client, une entreprise industrielle. Dans un environnement bienveillant et engagé.

Vos missions

Gestion de la communication :
- Servir d'intermédiaire principal entre le Président et les parties prenantes externes.
- Trier, prioriser et gérer les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en fournissant des réponses appropriées.

Support administratif :
- Gérer et mettre à jour les agendas de la direction, y compris l'organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
- Apporter un soutien similaire aux membres du Comité de Gouvernance si nécessaire.
- Rédiger, préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
- Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action.
- Préparer et faire valider par le Président les documents administratifs et/ou légaux requis.

Gestion de projet :
- Superviser la planification et l'exécution de projets spécifiques, en veillant au respect des délais et à l'atteinte des objectifs fixés.
- Réaliser des recherches, compiler des données et produire des rapports pour soutenir la prise de décision de la direction.

Organisation des déplacements de la direction :
- Planifier et coordonner les itinéraires de voyage complexes, y compris la réservation des vols, de l'hébergement, des transports terrestres et la gestion des formalités administratives (visas, autorisations, etc.).

Planification d'événements :
- Contribuer à l'organisation des événements d'entreprise, des réunions et des activités hors site en veillant à la logistique et au bon déroulement.
- Gérer les listes d'invités, les invitations et les communications liées aux événements.

Gestion du parc de véhicules :
- Assurer le suivi et l'entretien des véhicules mis à disposition du personnel.

Horaire : 35 heures par semaine.

Pré-requis
- Anglais courant
- SAP serait un plus
- Maîtrise du Pack Office, surtout PowerPoint

Profil recherché
- Vous êtes issue d'une formation Bac +2 et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Excellent rédactionnel
- Assertivité, bon relationnel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14.85 € par heure