Assistant de direction ingénierie et maintenance à st priest (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction Ingénierie et Maintenance à St Priest (H/F)
- L'Assistant(e) de département assure la gestion administrative des ressources internes et externes : suivi des dossiers du personnel, intégration des nouveaux arrivants, organisation des réunions, gestion des formations et mise à jour de la documentation.
- Il/elle gère les demandes courantes des équipes (IT, téléphonie, accès zones techniques, badges), le suivi des anomalies de pointage, la transmission des éléments de paie, ainsi que les commandes sous SAP.
- Responsable de l'archivage (physique et numérique), il/elle tient à jour la documentation (revue triennale, cartographie documentaire) et pilote les outils de référence du département, dont la « Boussole ».
- En lien avec le service Communication, il/elle anime la communication interne. Il/elle contribue aux projets d'investissement (déclarations aux autorités, demandes d'achats) et participe à la gestion de crise comme référent documentation.
- Enfin, il/elle s'implique activement dans les démarches HSE et d'amélioration continue, en représentant le département dans les groupes de travail transverses
Formation :
- BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent
Expérience :
- 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie pharmaceutique
Compétences techniques :
- Maîtrise d'un ERP (SAP ou Oracle)
- Bon niveau Pack Office
- Maîtrise d'un outil de gestion du temps
- Anglais : un plus
Savoir-être :
- Excellente organisation, rigueur, autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de l'initiative, capacité à arbitrer les priorités
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Comportement exemplaire en matière de HSE et Qualité


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap