Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.
Vos missions :
1. Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages
2. Veiller à la bonne tenue de l'accueil
3. Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et des livraisons
4. Gérer l'affichage au sein de la structure
5. Missions en lien avec des associations, partenaires….
6. Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leur demande
7. Secrétariat de l'Académy
8. Création des licences sportives
9. Billetterie : Vente de billets de Matchs, d'abonnement, encaissements
10. Boutique: Aide à la prise, enregistrement, et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique
11. Secrétariat général : planning, réservation, commande….
12. Réserver des hébergements
13. Assurer le suivi des participants à une réunion ou un évènement,
14. Faire les relances
15. Suivre le planning de réservation des véhicules club
16. Assurer l'installation des réunions
17. Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes, …
18. Rédiger des feuilles de route
19. Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques,
20. S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, les institutions publiques et les autres clubs.
EVENEMENTIEL : Mobilisation exceptionnelle lors d'évènement match ou hors match,
Profil recherché :
21. Maîtrise des outils informatiques ( Dont publipostage)
22. Qualité rédactionnelle et de synthèse
23. Autonomie dans l'organisation du travail
24. Dynamisme et travail d'équipe
25. Bon relationnel
26. Souriant, avenant
27. Capacité d'adaptation et de communication, écoute, disponibilité
28. Rigueur, Discrétion
29. Notion forte de l'anglais parlé et écrit
30. Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue,…) serait un plus
31. Permis de conduire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.