Office manager (h/f)

Description du poste :
Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise, et de contribuer à l'épanouissement professionnel de nos candidats et clients.
Petits bonus, ici chez aquila RH : on aime vous faire plaisir !
Actuellement nous recherchons :
1 OFFICE MANAGER H/F
Vos missions
Notre client est un spécialiste dans la distribution de vins et de produits alimentaires Italiens, destinés à une clientèle de professionnels.
Poste basé à Bonneuil sur marne.
En lien avec le Responsable adv, vous réalisez les tâches suivantes:
1. Gestion administrative et comptable
* Superviser les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, archivage.
* Gérer la facturation clients et fournisseurs, le suivi des paiements et des relances.
* Préparer et transmettre les documents nécessaires à la comptabilité (notes de frais, justificatifs, etc.).
* Assurer la gestion des contrats et des documents administratifs (assurances, prestataires, etc.).
2. Gestion des ressources humaines
* Gérer les plannings, absences, congés et pointages des employés.
* Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des espaces de travail, fourniture de matériel, etc.).
* Être l'interlocuteur de premier niveau pour les questions administratives liées aux RH.
3. Coordination logistique et organisationnelle
* Superviser la gestion des locaux : suivi des contrats de maintenance, gestion des stocks de fournitures, aménagement des espaces.
* Organiser les événements internes : réunions, séminaires, team building, etc.
* Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transport et hébergements).
4.Support opérationnel
* Être le point de contact pour les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services IT, etc.).
* Apporter un support aux équipes en fonction des besoins : coordination de projets, assistance ponctuelle.
* Assurer la communication interne pour transmettre les informations importantes à l'ensemble des équipes.***Informations complémentaires :
Cdi, Poste à pourvoir au plus vite, l'entreprise recherche une personne disponible sur du long terme
Salaire : entre 1950 à 2000€ BRUT selon les profils
Horaires de journée. 8h à 12.h30 - 13h30 à 16h30 du lundi au jeudi, et de 8h à 13h le vendredi
Description du profil :
Profil recherché
Bon aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Maitrise du pack office
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein

Experience: Débutant accepté

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services