Un-e assistant-e administratif-ve (h/f)

LA VILLE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE
(+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole)

Recrute
UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
service Environnement et Espaces Publics
Temps non complet 28h/semaine
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs)

Au sein du service Environnement et Espaces Publics, vous serez amené-e à exercer les missions suivantes :

Gestion administrative et financière du service :

- Etablir et suivre le planning des astreintes du week-end
- Gérer les agendas de la responsable de service et de ses 2 collaborateurs
- Participer à la rédaction des projets de délibération municipale
- Assurer les missions de référent(e) archives et RGPD pour le compte du service
- Assurer le suivi des commandes du service : saisir et suivre les bons de commandes du service, liquider les factures, suivre la transmission et la réception des commandes, suspendre les délais de paiement si besoin...
- Élaborer et suivre les tableaux de bord financier du service (investissement et fonctionnement)
- Aider à la gestion des demandes de subventions
- Participer à l'élaboration des petites consultations (inférieure à 40 K€, ne nécessitant pas la rédaction d'un DCE complet) : recensement des besoins, participation à la rédaction du cahier des charges, lancement de la consultation des entreprises, analyse des offres et attribution des consultations

Gestion de la relation à l'usager :

- Accueillir les usagers, analyser les demandes et suivre les interventions
- Gérer et rédiger les courriers et courriels du service
- Assurer le suivi des luttes collectives : sangliers, frelons, chenilles processionnaires ...
- Assurer le suivi des interventions sur les arbres situés sur l'espace public
- Gérer les jardins familiaux : attribution des parcelles, suivi des échanges avec les jardiniers et du paiement des loyers

Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire, RIFSEEP, prime de service public, participation à la prévoyance, adhésion au COS 44
28h/semaine

Vos atouts et compétences :
- Vous avez une formation assistant-e de gestion ou équivalent
- Vous connaissez l'environnement territorial
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment les tableurs) et logiciels métiers (GEONANTES, CIRIL)
- Vous avez des connaissances en comptabilité publique
- Vous avez une très bonne expression écrite et orale
- Vous êtes rigoureux-se et organisé-e


Merci d'adresser lettre de candidature et CV à l'attention de Mr le Maire sous ref 2024-85 à l'adresse suivante : recrutement@lachapellesurerdre.fr
Vous êtes déjà fonctionnaire, il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative
La date limite de candidature est le 8 décembre 2024
Entretiens prévus le mardi 17 décembre 2024 après-midi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Prioriser

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.