Assistant de direction h/f

Nous sommes
RATP CAP Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.
Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.
Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.
Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer. Nous recherchons
dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) de Direction (F/H). En charge des tâches administratives et organisationnelles de la Direction, vous êtes rattaché(e) au Président de l'entreprise. Vous êtes l'intermédiaire privilégié entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous dit tout :

* Vous organisez les déplacements et rencontres avec les acteurs du territoire, les partenaires, vous participez aux événements institutionnels etc.
* Vous assurez la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et le filtrage des appels pour le Président, membre du COMEX du Groupe.
* Vous gérez les courriels, rédigez, relisez et mettez en forme des courriers et rapports ou présentations sensibles.
* Vous accueillez les visiteurs, vous préparez les dossiers et les courriers pour signature ;
* Vous assurez le suivi administratif des documents à destination du Président (signature, archivage), le suivi des factures et des dépenses de la Direction Générale ainsi que la gestion des notes de frais.
* Vous pourrez être amené(e) à assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus ;
* Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus) ;
* Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe ;
* Vous établissez un relai avec les assistantes des autres directions en cas d'absence ;
* Vous organisez des réunions complexes pour deux autres membres du CODIR.