Assistante administrative (f/h)

Assistante Administrative (F/H)

Pour notre site de CHARTRES (28000), nous recherchons un Assistante Administrative (F/H) en CDI.

Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :

Assistante Administrative (F/H)

Rattaché(e) à l’établissement Notre-Dame d'Espérance, vous êtes en charge d’assister la direction et les chefs de service dans les missions suivantes :
- Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique des usagers et des partenaires externes ;
- Vous assurerez les tâches de secrétariat liées aux services ;
- Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;
- Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des usagers ;
- Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d’incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les usagers à destination des partenaires externes ;
- Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;
- Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;
- Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;
- Vous assurerez le suivi et développerez le partenariat avec les services de droits communs et autres ;
- Vous assurerez le classement et l’archivage ;
- Vous participerez à différentes réunions.

Votre profil :
- De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la protection de l’enfance.
- Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnelles.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous avez un excellent niveau rédactionnel.
- Vous avez le sens de l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d’Apprentis d’Auteuil.
- Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données.

Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine, à partir du 1er juillet.