Assistant.e administratif/ve - direction cohesion sociale f/h

Descriptif et missions

ADMINISTRATIF/VE - DIRECTION COHESION SOCIALE F/H Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
ADMINISTRATIF/VE - DIRECTION COHESION SOCIALE F/H
Pilotage administratif et technique du Secrétariat de la Direction de la Cohésion Sociale (DCS)
- Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier
- Suivi du fonctionnement des locaux, des moyens techniques et du parc de véhicules (réservation, maintenance)
- Gestion de l'approvisionnement : matériels, fournitures de bureau, abonnements et revues
- Gestion des plannings hebdomadaires (agendas et réservation de salles)
- Relations avec les partenaires institutionnels et associatifs ; Accueil physique ponctuel du public
- Appui à la préparation et au suivi des commissions et des groupes de travail (convocations, documents préparatoires, PV, secrétariat, protocole...)

Appui administratif et financier aux responsables de service de la DCS
- Suivi des relations avec les autres services d'Annemasse Agglo
- Suivi administratif des services : instruction des conventions avec les partenaires et instruction des dossiers de demande de subvention
- Suivi financier des services : gestion des procédures comptables (logiciel CIRIL), élaboration et suivi budgétaire
- Accompagnement et contribution au pilotage de dispositifs portés par les services (avec déplacements possibles sur le périmètre d'Annemasse Agglo)
- Relations et correspondance avec les partenaires institutionnels et associatifs
- Capacité à faire évoluer et à renouveler les méthodes et les procédures (force de proposition)

Appui administratif et financier au Secrétariat de la Direction de la Culture, de la Jeunesse et des Sports (DCJS)
- Capacité à seconder et/ou à remplacer les personnels du Secrétariat de la DCJS, en fonction des nécessités de service.

Prê à relever ces défis ?

Profil recherché

ADMINISTRATIF/VE - DIRECTION COHESION SOCIALE F/H Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, réactif, et capable de polyvalence.
Vous avez de l'appétence pour le fonctionnement des collectivités publiques, un sens du service public affirmé.
Doté de fortes qualités relationnelles, Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous n'avez plus qu'à cliquer !
EC159465

Avantages collectifs au travail

ADMINISTRATIF/VE - DIRECTION COHESION SOCIALE F/H
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Prise en charge Mutuelle
5. Amicale du personnel
6. CPF-compte personnel de formation avantageux
7. Prise en charge frais déplacement formation
8. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
9. Abonnement CNAS ou FNAS
10. Régime indemnitaire
11. RIFSEEP
12. CIA