Description
Assistant administratif direction communication Orléans H/F - EC20686
En tant qu'Assistant(e) au sein de la Direction de la Communication et de l'Information, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement de l'équipe.
Responsabilités
1. Assistance et secrétariat de la Directrice :
- Vous planifiez, organisez et suivez les réunions stratégiques.
- Vous gérez l'agenda de la directrice et assurez une communication fluide avec les partenaires internes et externes.
- Vous préparez les travaux nécessaires pour les commissions, sessions et instances décisionnelles.
2. Interface et coordination :
- Vous facilitez les relations entre l'équipe et les interlocuteurs externes.
- Vous gérez les tableaux de suivi d'activités et des congés de l'équipe.
3. Gestion des dossiers en propre :
- Vous organisez et gérez les goodies (choix, commande, approvisionnement, préparation des lots).
- Vous assurez la gestion de la signalétique terrain, en lien avec les mairies et la logistique.
4. Soutien aux projets de communication :
- Vous aidez à planifier des réunions, gérer les goodies ou organiser des fichiers d'invités.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Expérience exigée de 1 An(s)
Source: Pôle emploi (https://www.pole-emploi.fr)
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