Assistant / assistante de direction (h/f)

La Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un assistant de direction (H/F) pour ses centres aquatiques.

Au sein d'une équipe composée de 23 personnes (agents d'accueils et d'entretien, maîtres-nageurs et agents de maintenance) et sous la supervision du Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.

Missions :
Activités principales
- Gestion budgétaire et financière :
o Elaborer et suivre le budget du service
o Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
o Traiter les demandes de remboursement des usagers
o Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
o Préparer et suivre les marchés publics du service

- Gestion des Ressources Humaines :
o Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
o Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
o Faire le lien avec les chefs d'unités et renseigner les agents dans leur questions diverses

- Gestion administrative
o Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
o Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
o Construire et renseigner des tableaux de suivi
o Préparer les éléments et les supports de communication

Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique
- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, Sharepoint)

Aptitudes et qualités personnelles :
-Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d'organisation, de discrétion et de disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie


Formation et expérience :
Diplôme dans le domaine administratif
Expérience significative sur un poste similaire souhaité

Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
Lieu de travail : Centres Aquatiques de l'Agglo2b
Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
Prise de poste : Dès que possible
Avantages : RTT, Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.

Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 12/01/2025 à :
(Indiquer réf de l'offre : N° AQUA-12-24 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.