Assistant de direction rh f/h

Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, la secrétaire de Direction contribue à la gestion administrative de l’établissement et à la démarche qualité.

Gestion administrative du personnel :

* Gestion des formalités administratives liées à l’embauche : Saisie et édition des contrats, émission des DPAE, suivi et authentification des diplômes et titres de séjours, etc.
* Organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche
* Déclaration des accidents de travail
* Rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés
* Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l’association
* Suivi des absences (congés, AT, maladie, maternité, …) et saisie dans le logiciel de planification (BL Planning) en lien avec les responsables de services
* Accompagnement des responsables de service dans la gestion des remplacements (gestion du pool de remplaçants via l’application Hublo, lien avec les agences d’intérim et de recrutement)
* Gestion et suivi des formations et de l’OPCO

Missions annexes à la demande de la direction

* Missions de secrétariat
* Assure ponctuellement l’accueil téléphonique et physique des personnes extérieures.



Rémunérations selon CCN51, prime Ségur, prime décentralisée

CSE, Plateau repas à 2.92€


* Bac+2 minimum (en RH souhaité)
* Vous possédez une bonne connaissance de l’administration du personnel
* La connaissance du secteur médico-social serait un plus
* Vous faites preuve de rigueur et efficacité dans les tâches à accomplir
* Vous savez être discret(e) en toute circonstances
* Vous disposez des qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe
* Maitrise des outils numériques




EHPAD du secteur privé non lucratif géré par l'association ADGESSA. Situé à Bordeaux, quartier Saint-Augustin, à proximité des transports en commun (TRAM A, Bus 24, 55 ,78), des commerces et du CHU.

L'EHPAD Notre Dame de Bonne Espérance dispose 93 places d'hébergement permanent et d 'un PASA .