Adjoint administratif / adjointe administrative (h/f)

Sabarot Agriculture recherche pour un remplacement arrêt maladie : un(e) adjoint(e) administrative dont les principales tâches seront :

1- Enregistrements informatiques de l'activité :
- Bons de réceptions marchandises en provenance des fournisseurs
- Bons de livraisons marchandises à destination des clients
- Factures fournisseurs
- Factures clients
- Commandes fournisseurs

2- Générer des tableaux de bord pour préparer et organiser les livraisons

3- Ordonnancer les commandes clients en fonction de l'urgence, des priorités et des stocks disponibles pour organiser les tournées de livraison, - prévenir les clients des livraisons.
- Affréter les transporteurs prestataires.
- Délivrer les marchandises enlevées sur le site de Costaros (Caces 3).

4- Gestion du courrier et gestion des appels téléphoniques entrants

Votre profil :
- Vous maitrisez le pack office et notamment excel
- Vous êtes titulaire au minimum d'un bac administratif secrétariat
- Vous êtes expérimenté(e) sur un poste administratif
- Idéalement, vous êtes titulaire d'un CACES 3. Si non, nous vous formerons.

Les conditions de travail :
Du lundi au vendredi (possibilité de travailler sur 4.5 jours)
Horaires en journée

Poste à pourvoir au plus tôt.

Experience: 1 An(s) - exigée en administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.