Assistante administrative - cdi - temps partiel - poitiers 86 h/f

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?

Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

Vous souhaitez agir pour la transition énergétique ? SPIE Building Solutions recrute !

Intégrateur de solutions pour réduire l'empreinte carbone des bâtiments, SPIE Building Solutions intervient aux côtés de ses clients en proposant un haut niveau d'expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance.
Ses 3 100 collaborateurs, présents en France sur 90 sites de proximité, oeuvrent chaque jour pour favoriser les nouveaux usages au sein des bâtiments, les rendre plus sûrs, connectés, confortables et performants.

SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work® POSTE

Venez chez nous si ça vous branche d'accompagner nos équipes dans la conception des bâtiments de demain.
Si vous avez la fibre audacieuse et que vous aimez bousculer la routine avec des projets innovants, devenez notre prochain(e) :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
CDI - Temps partiel

Vous serez intégré(e) au service Grands Projets, basé sur notre site de Migné-Auxances, proche de Poitiers (86), de notre Direction d'Unité Opérationnelle.

Vous rejoindrez une équipe de 30 personnes et vous serez hiérarchiquement rattachée au Chef de Service.
Dans ce cadre, vous contribuerez à la réussite des objectifs du service en assurant les tâches administratives.

Parce que vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation, ainsi que la gestion des priorités et l'esprit d'analyse et de synthèse, que vous aimez travailler en équipe et que vous êtes autonome et rigoureux(se), vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'interface avec les fonctionnels et opérationnels de terrain, réaliser les reporting en lien avec l'ensemble des collaborateurs
Assurer le traitement, l'exploitation et la transmission des informations (réception, dispatch du courrier, affichage du service)
Assister le responsable pour la préparation des diverses échéances
Assurer la préparation, la prise de note et rédige les comptes rendus de réunions
Gérer le classement informatique du poste
Commander et gère les stocks de fourniture de bureau
Organiser les déplacements
Réaliser et enregistre le courrier (départ et arrivée) et les notes de service
Contribuer au respect des procédures et processus internes
Utiliser et maîtriser les logiciels du service ou du poste (Office, Quick devis, Salesforce)
Assurer la mise en forme des offres commerciales (Appel d'offre) + assure le dépôt sur la plateforme internet
Assurer le suivi des visites médicales
Assurer la collecte et le contrôle des relevés d'heures individuels ou relevés mensuels d'activités (salariés et intérimaires)
Assurer la gestion administrative du parc véhicule du service
Assurer le suivi administratif des sous-traitants