Assistant(e) de direction et ressources humaines (h/f)

Vous effectuez les tâches suivantes :

Administration générale :
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et traiter le courrier et les mails ;
- Préparer et suivre les réunions en lien avec les projets intercommunautaires ;
- Préparer les dossiers et convocations des réunions du conseil communautaire ;
- Exécuter et suivre les procédures administratives relative à la gestion courante de la communauté de communes : fournitures administratives, mises à jour du site internet, déclarations d'assurance, organisation numérique et papier des dossiers, archivage ;
- Effectuer le secrétariat de la direction ;
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des organismes administratifs.

Ressources humaines :
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
- En lien avec le CDG2B, effectuer le suivi de la carrière du personnel, préparer les saisines du Comité Technique ;
- Gestion RH globale : procédures d'embauche, rédactions des fiches de postes, gestion des absences, suivi de la formation des agents, correspondant CNAS ;
- En lien avec le service financier, préparer la paie du personnel ;
- Appliquer les procédures administratives du temps de travail du personnel (congés annuels, maladie, etc.) ;
- Participer à la rédaction des délibérations relatives à la gestion des ressources humaines.

Missions polyvalentes :
- Apporter un soutien technique et logistique au quotidien aux agents administratifs, à la direction et aux élus : préparer les visioconférences, résoudre les problèmes informatiques divers, etc.).

PROFIL DU CANDIDAT :

Vous êtes titulaire d'un diplôme / d'une formation de niveau supérieur en gestion des administrations et vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Une expérience en ressources humaines serait appréciée.

COMPETENCES TECHNIQUES :

Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT ;
- Connaissances des instances, des processus et circuit de décision ;
- Maitrise des règles rédactionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des outils de communication ;
- Savoir technique pour l'utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion du personnel ;

Qualités recherchées :
- Aptitude à l'accueil du public, qualités relationnelles et sens du contact et de la communication ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gout pour le travail en équipe ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre comptes ;
- Discrétion professionnelle.

CONDITIONS D'EMPLOI :

- Travail en bureau,
- Temps de travail hebdomadaire : 35 h avec aménagement du temps de travail donnant lieu à des ARTT,
- Télétravail possible.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Recrutement par voie statutaire,
Par dérogation, cet emploi pourra également être occupé par un contractuel.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance, titres-restaurants.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.